As ferramentas certas podem fazer toda a diferença para o sucesso de uma agência de marketing digital. Elas ajudam a otimizar o trabalho, aumentar a produtividade, melhorar a qualidade dos serviços e gerenciar os recursos de forma eficiente.

Opa, belê?!
Arlei Santos aqui com mais uma #9idade para você que iniciando uma agência de marketing digital, se liga nesse artigo.

Vale ainda ressaltar que existe várias outras ferramentas com bom custo e benefício. Por isso, resolvemos citar apenas algumas ferramentas.

As ferramentas certas podem fazer toda a diferença para o sucesso de uma agência de marketing digital. Elas ajudam a otimizar o trabalho, aumentar a produtividade, melhorar a qualidade dos serviços e gerenciar os recursos de forma eficiente. Neste artigo, vamos apresentar algumas ferramentas indispensáveis para uma agência de marketing digital, que podem ser usadas nas versões gratuitas ou pagas, dependendo das necessidades e do orçamento de cada uma. Algumas delas são:

1. Ferramentas de SEO

Estar entre os primeiros em uma busca no Google ou em outros buscadores é um trabalho constante que exige atenção a diversos pontos do blog, do conteúdo, do carregamento das páginas etc.

• Google Analytics:

É uma das ferramentas mais populares e completas para analisar o desempenho dos sites e das campanhas digitais. Permite acompanhar o tráfego, as conversões, o comportamento dos usuários, os canais de aquisição, as palavras-chave e muito mais. É essencial para medir os resultados e tomar decisões baseadas em dados.

• Google Search Console

O Google Search Console é essencial para verificar a indexação das páginas web e fazer a otimização delas. É possível, por exemplo, verificar links quebrados, compreender a eficiência das linkagens internas e externas, receber notificações do Google sobre eventuais penalidades e se prevenir contra malwares.

2. Ferramentas de palavras-chave

Produzir os conteúdos mais assertivos para o seu público exige o entendimento de quais palavras-chave são mais relevantes. As seguintes ferramentas podem ajudar.

• Google Trends

Se você tem dúvidas sobre qual termo é mais relevante, basta fazer um comparativo no Google Trends para identificar a popularidade por regiões, países etc. O Trends ainda mostra quais são os assuntos mais buscados do momento.

• Ubersuggest 

Essa ferramenta permite que você obtenha informações sobre as estratégias que estão dando mais certo em outros sites no seu nicho, para que você possa adotar estas estratégias, aprimorá-las, e ganhar uma vantagem competitiva. Além disso, com o relatório das principais páginas na busca orgânica, você pode descobrir quais páginas dos seus competidores estão ranqueando para as palavras-chave mais populares, e quais são os conteúdos mais amados em sites como o Facebook.

3. Ferramentas de automação

Uma ferramenta de automação eficiente deve possibilitar integrações facilitadas e promover o trabalho em conjunto da equipe, trazendo insights em tempo real.

• Mailchimp:

É uma ferramenta de e-mail marketing que permite criar e enviar campanhas personalizadas para diferentes públicos. Permite criar templates profissionais ou usar modelos prontos, segmentar os contatos por critérios variados, testar diferentes versões das mensagens, acompanhar as métricas e muito mais. É excelente para fortalecer o relacionamento com os clientes e prospectos e gerar mais oportunidades de negócio.

• HubSpot CRM

Além de ser 100% gratuito, o CRM da HubSpot tem integração com Gmail e Outlook, atualizando as interações com os clientes de maneira automática. O pipeline dá total visibilidade do andamento dos negócios, sem contar a possibilidade de falar com os prospects em tempo real.

• RD Station

É uma plataforma de automação de marketing que ajuda a atrair, converter e fidelizar clientes. Permite criar landing pages, formulários, pop-ups, e-mails, fluxos de nutrição, segmentação de leads, pontuação de leads, análise de resultados e muito mais. É ideal para implementar estratégias de inbound marketing e gerar mais vendas.

4. Ferramentas colaborativas

As ferramentas de marketing colaborativas possibilitam que arquivos sejam editados simultaneamente, de forma remota, e fazem com que os times estejam todos na mesma página.

• Trello

É uma ferramenta de gestão de projetos que usa o método kanban para organizar as tarefas em quadros, listas e cartões. Permite atribuir responsáveis, definir prazos, anexar arquivos, comentar, integrar com outras ferramentas e muito mais. É ótima para gerenciar as demandas da agência e dos clientes de forma visual e colaborativa.

• Asana

É uma ferramenta de gestão de tempo que ajuda a planejar e executar as tarefas com mais eficiência. Permite criar listas, calendários, cronogramas, gráficos de gantt, metas, relatórios e muito mais. É excelente para controlar os prazos, priorizar as atividades e acompanhar o progresso dos projetos.

5. Ferramentas financeiras

Todo negócio precisa de um bom planejamento orçamentário, para que para empresas conseguirem crescer no mundo extremamente dinâmico que vivemos hoje, elas não precisam apenas de pessoas dedicadas, comprometidas e que pensem fora da caixa, mas também precisam de boas ferramentas de gestão financeira que ajude na organização e gestão das operações.

• ContaAzul

Essa ferramenta de controle financeiro que simplifica a gestão da agência. Permite emitir notas fiscais, boletos e recibos, controlar o fluxo de caixa, gerenciar as contas a pagar e a receber, fazer conciliação bancária, gerar relatórios financeiros e muito mais. É fundamental para manter as finanças em dia e garantir a saúde financeira da agência.

• Meu Dinheiro

O sistema meu dinheiro é uma ferramenta online que permite gerenciar suas finanças pessoais de forma simples e eficiente. Com ele, você pode:

- Cadastrar suas receitas e despesas, categorizando-as por tipo, data e forma de pagamento.
- Acompanhar o saldo de suas contas bancárias, cartões de crédito e investimentos.
- Definir metas e orçamentos para controlar seus gastos e economizar.
- Gerar relatórios e gráficos que mostram a evolução de suas finanças ao longo do tempo.
- Acessar o sistema de qualquer dispositivo com conexão à internet, sem precisar instalar nada.

6. Ferramentas de monitoramento de redes sociais

Agendar postagens, monitorar o que as pessoas estão dizendo da sua marca e criar alertas são funções extremamente úteis para quem cuida das redes sociais. 

• Google Alerts

O recurso é gratuito e totalmente customizável para que você possa monitorar o que as pessoas andam dizendo da sua empresa. Você pode filtrar por periodicidade, tipos de conteúdo etc.

• Hootsuite

É uma ferramenta de gestão de redes sociais que permite gerenciar múltiplas contas em um só lugar. Permite agendar posts, monitorar menções, responder comentários, analisar o engajamento, gerar relatórios e muito mais. É indispensável para otimizar o trabalho nas redes sociais e aumentar o alcance das publicações.

7. Ferramentas para a otimização de sites

Entender o que o seu site precisa para promover uma experiência melhor aos usuários fica mais simples ao apostar nas ferramentas que fazem uma varredura mais completa.

• Website Grader

O Website Grader é uma ferramenta grátis, que verifica performance, SEO, responsividade no mobile e aponta os pontos positivos do endereço. Além disso, indica ações para otimizar os estágios do funil de vendas.

• PageSpeed Insights

O PageSpeed Insights é um software do Google que faz uma análise sobre o conteúdo de uma página e, na sequência, mostra algumas opções de iniciativa para torná-la mais rápida.

• SEMrush

É uma ferramenta que oferece diversas funcionalidades para otimizar a presença online da agência e dos seus clientes. Permite fazer pesquisas de mercado, análises de concorrência, auditorias de SEO, gestão de redes sociais, criação de conteúdo, monitoramento de reputação e muito mais. É uma das ferramentas mais completas para estratégias de marketing digital.

8. Ferramentas para a comunicação do time

Em tempos nos quais o trabalho remoto é uma necessidade para quem vive viajando ou mesmo para empresas que apostam no home office, é preciso garantir formas eficientes de comunicação.

• Zoom

O Zoom permite diversas formas de comunicação que vão além das já conhecidas reuniões virtuais, como telefonia em nuvem, webinars simples de usar e chat. Pode ser usado com extensão do Chrome e do Firefox.

• Microsoft Teams

O Microsoft Teams é uma plataforma de comunicação e colaboração que permite que equipes de trabalho se conectem, compartilhem arquivos, realizem reuniões online e gerenciem projetos. Alguns dos seus recursos são: chat, chamadas de voz e vídeo, integração com o Office 365, armazenamento em nuvem, aplicativos de terceiros e segurança avançada.

9. Ferramentas para a criação de conteúdos

Perder anotações, ideias ou até mesmo materiais completos porque não foram salvos é algo que ficou no passado. As ferramentas de marketing para produção garantem mais produtividade no dia a dia.

• Adobe Express

O Adobe Express é um aplicativo de edição de fotos e vídeos que permite criar designs personalizados para diversos fins, como redes sociais, cartões, convites, banners e muito mais. Com ele, você pode usar modelos prontos ou começar do zero, aplicando filtros, textos, adesivos, formas e outros recursos. Você tem como opção baixar o aplicativo no seu celular ou tablet, ou acessar o site no seu computador. Em seguida, você pode editar o seu design usando as ferramentas disponíveis na tela, como recortar, girar, ajustar cores, adicionar efeitos e muito mais. Quando terminar, você pode salvar o seu design no seu dispositivo ou compartilhar nas suas redes sociais.

• Canva

É outra ferramenta de design gráfico que permite criar peças visuais incríveis sem precisar ser um especialista. Permite escolher entre milhares de modelos prontos ou criar do zero, editar imagens, textos, cores, fontes, ícones, logos e muito mais. É ideal para produzir materiais para redes sociais, blogs, sites, apresentações e outros formatos.

10. Ferramentas de anúncio

Otimizar os ads ajuda a conquistar leads mais qualificados e permite que o ciclo de vendas seja mais curto. Duas opções a seguir podem ajudar bastante nesse sentido.

• Campanhas Inteligentes

A ferramenta do Google permite ver quais anúncios e extensões uma palavra-chave está acionando e mostra como o seu anúncio aparece nos resultados da pesquisa.

• AdEspresso

O AdEspresso a Galeria de Anúncios do Facebook, apresenta um jeito mais simples de criar campanhas de ads — do zero ou reaproveitando. Uma das possibilidades é fazer testes de anúncios e com o público, além de relatórios detalhados sobre os resultados, ainda traz ótimas opções de anúncios criativos e mostra como outros anunciantes estão fazendo em desktop ou mobile.

Conclusão

Como vimos, as ferramentas de marketing são fundamentais para que as estratégias de marketing possam ser implementadas de fato. Além disso, são uma forma de gerar indicadores e métricas importantes para que você e as lideranças da empresa entendam quem são seus clientes e o que querem.

Essas são apenas algumas das ferramentas disponíveis para gerenciar redes sociais. Mas existem muitas outras que podem ser úteis para diferentes objetivos e necessidades. O importante é escolher a que melhor se adapta à realidade da agência e dos seus clientes, e usá-la de forma estratégica para potencializar os resultados nas redes sociais.

E você, tem uma agência ou outro negócio e utiliza alguma dessas ferramentas? Quais?

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